Windows 2003 Server Fax services 安裝步驟

q 安裝傳真元件

c 依序按一下 [開始][控制台] [新增或移除程式]

c 按一下 [新增/移除 Windows 元件]

 

c [Windows 元件] 精靈中,選取 [Fax Services] 核取方塊。

c下一步之後,會要求放入Win20003Server的光碟片或指到I386的路徑,完成即安裝好

Fax services

 

 

 

 

u 安裝好Fax services會在附屬應用程式 > 通訊 > 傳真 裡有四個東西:

   Œ 傳真主控台傳真提供傳真主控台作為使用者介面,以便使用者收送傳真、監視傳真並且存取

傳真保存。使用者可以從 [傳真主控台] 開啟 [傳送傳真精靈],協助傳送封面頁

傳真。      

 傳真服務管理員:傳真服務管理員提供一個集中管理點,用來設定及管理您的傳真資源。

利用傳真服務管理員,系統管理員可以:

§ 管理及控制傳真服務。

§ 設定及管理傳真裝置。

§ 管理傳入及傳出路由規則。

§ 設定傳送回條。

§ 設定傳真活動記錄。

§ 管理傳入及傳出傳真的傳真佇列。

§ 管理安全性使用權限、擁有權及稽核。

§ 設定傳真保存。

§ 設定事件記錄。

§ 設定傳真傳輸設定,包括重試設定、折價時段、封面頁範本以及橫幅。

§ 針對失敗的傳真建立自動刪除原則。

Ž 傳真封面頁編輯器建立及管理伺服器型的封面頁。連線到傳真伺服器來傳送及接收傳真的使

用者,可以選擇其中一個伺服器型的封面頁,來連線到所傳出的傳真。

 傳送傳真:設定傳真者的資訊。

 

 

1 傳真服務管理員

¿ 在啟用Fax services之前要先確定系統是否已安裝好Modem,且可正常使用,可在傳真服務管理員中

   Devices裡看是否有該裝置。

¿ 要設定Fax services,可在傳真(本機)” key右鍵 > 內容裡設定。

傳真內容裡,會有很多設定下列只依所需要的進行設定。

 

  回條頁裡有兩種可設定

    Œ Message的方式回應Client傳真成功或失敗。

 Mail的方式回應Client傳真成功或失敗。

  收件匣中可勾選是否保存傳真資料。

寄件備份中可勾選是否保存傳真資料。

 

¿ 上列的設定為保存傳真資料的部份,如要指定傳真存放的路徑如下:

   打開 傳真服務管理員 至下面路徑

   傳真(本機) > 裝置和提供者 > 裝置 > 裝置型號 > 傳入方式 會有三項:

 

  

 

Œ 透過電子郵件傳送:透過Mail傳送傳真。

   透過電子郵件傳送” key 右鍵 內容” > 電子郵件頁,打入所要傳送到那個Mail

在設定好電子郵件的Mail後,還要在 傳真的內容內下面的 在經由電子郵件傳入路由方式的路由

使用這些SMTP設定打勾,如此才能將 傳入方式 透過電子郵件傳送啟用。

 

 

啟用 透過電子郵件傳送如下:

傳真(本機) > 裝置和提供者 > 裝置 > 裝置型號 > 傳入方式 > 透過電子傳送 key 右鍵 啟用

即可。 啟用後會在原視窗狀態改為 啟用

 

如未設定好路由方式的話在啟用時會出現如下的訊息,只要做好上個步驟的路由設定即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 儲存在資料夾中:傳真直接存於資料夾。

儲存在資料夾中” key 右鍵 內容” > 存放在資料夾頁,打入所要存放的路徑 > 確定,

啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

 

Ž 列印:傳真直接由印表機列印出來。

列印” key 右鍵 內容” > 列印頁,下拉印表機即可,

啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

1傳真主控台

傳真主控台在檢視收到與傳出的傳真訊息。

注意事項:

數據機建議使用Windows 2003 (WindowsXP支援在2003未必可以)支援的設備,最好是作業系統

能自動安裝完成的數據機,否則雖然安裝上不會有問題,但在傳送或接收時會有問題。

經測試有問題的數據機有:

   亞旭(ASKEY)藍色數據機  聯強蝙蝠車(傳出沒問題,接收有問題)

經測試可使用的數據機有:

ZyXel Omini288S  CommuPack V.34+

 Fax Server接到或傳出會有此畫面狀態。

Windows 2003 Server Fax services Client使用安裝步驟

¿ Windows 2003 的安裝方式:

   其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝即可。

 

 

 

如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。

 

即可。

 

完成即完成Client傳真的安裝。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿ 其他作業系統的安裝方式:

   其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝:

 

 

 

如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。

 

 

 

 

 

 

 

Windows 2003 不同其會另安裝 “Microsoft Share Fax Client” 的軟體,讓它安裝完成即可。

 

 

安裝完成,就會多一傳真的印表機。

 

在系統 程式集中也會多一 “Microsoft Share Fax Client” 的軟體供檢視Fax Server的狀態(如下圖)

Cover Page Edit

 

 

 

 

¿ 安裝完成後要使用如列印至印表機一樣,只是所選的是Fax

“Print”

就會出現傳真精靈,選 下一步

 

如果出現此錯誤訊息,請確認是否Fax Server有存取權。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Key入所要傳送的對方名稱、與對方的傳真號碼 > 下一步。

 

可以依需要選擇 Cover Page

選擇所有傳真的時間

 

選擇傳真成功與否的回應通知,其中有不通知;以Message方式或E-Mail的方面供選擇。

Fax Server端,如果在傳真(本機)” key右鍵 > 內容裡的回條設定未啟用訊息方塊回條,上圖中的

Pop up a message on this machine會是灰色無法使用。

完成即會由Fax Server送出此傳真

 

傳真成功或失敗就會依當初所選的做回應。